Privacy policy個人情報保護方針

• 1.当社は、個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を本人から取得する場合には、その利用目的を通知した上で、必要な範囲で取得致します。
  尚、個人情報は利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的の範囲内で利用するように周知し、目的外利用を行わない措置を講じます。
• 2.当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守の上、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、適切な保護に努めます。
• 3.当社が保有する個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を実施します。
• 4.当社が保有する個人情報に関して苦情及び相談は以下の個人情報相談窓口にて承ります。
• 5.当社が保有する個人情報を保護するための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに当社の個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。)の随時継続的な改善に努めます。

制定日 2005年 3月 1日
改訂日 2024年 5月 17日
セントラルエンジニアリング株式会社
代表取締役社長 関和 達也

■ 個人情報保護方針に関する問い合わせ先
セントラルエンジニアリング株式会社
個人情報保護管理事務局
住所：神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-19 プライム新横浜ビル6F
TEL：045-473-7330
Email：ism@central-eng.co.jp

セントラルエンジニアリング株式会社(以下「当社」といいます。)は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

• 1.当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
• 2.当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適切な保護に努めます。
• 3.当社における特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は、下記の個人情報相談窓口にて承ります。
• 4.当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、本基本方針並びに特定個人情報取扱規程の随時継続的な改善に努めます。

制定日 2015年11月21日
改訂日 2024年 5月 17日
セントラルエンジニアリング株式会社
代表取締役社長 関和 達也

■ 特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
セントラルエンジニアリング株式会社
個人情報保護管理事務局
住所：神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-19 プライム新横浜ビル6F
TEL：045-473-7330
Email：ism@central-eng.co.jp

プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、社会的に重要度が増している個人情報保護管理の徹底に努めております。

■登録番号 第10861079号

セントラルエンジニアリング株式会社(以下、「当社」といいます。)は、日本産業規格「JIS Q 15001:2017」に基づき、以下の内容を｢公表｣致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項について

(1)書面等で直接個人情報を取得する場合における利用目的
ご本人様から直接書面等に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。

(2)(1)以外の方法により個人情報を取得する場合における利用目的

(3)合併、分社、事業承継による取得
合併、分社、事業継承により取得したデータはありません。

(4)｢共同利用｣に関する事項
共同利用する個人情報は存在しません。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名　：セントラルエンジニアリング株式会社
代表取締役：関和 達也
住所　　　：神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-19　プライム新横浜ビル6F

(2)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：執行役員 経営管理本部 部長
電子メール　　　　：ism@central-eng.co.jp
電話番号　　　　　：045-473-7330

(3)保有個人データの利用目的

(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。

セントラルエンジニアリング株式会社　個人情報相談窓口
〒222-0033　神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-19　プライム新横浜ビル6F
電話番号：045-473-7330
Email：ism@central-eng.co.jp

(5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

3.｢開示等の求め｣に応じる手続き等に関する事項

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合、遅滞なくこれに対応させて頂いております。

(1)｢開示等の求め｣の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送もしくはメール等によりお願い申し上げます。なお、郵送の場合は封筒に｢個人情報開示等請求書類在中｣とお書き添え頂ければ幸いです。

セントラルエンジニアリング株式会社　個人情報相談窓口
〒222-0033　神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-19　プライム新横浜ビル6F
電話番号：045-473-7330
個人情報相談窓口 Email：ism@central-eng.co.jp

(2)｢開示等の求め｣に際して提出すべき書面(様式)及び開示等の方法
「開示等の求め」を行なう場合は、「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入の上、上記宛ご郵送又はメール等にてお申込み下さい。請求書到着後、当社で保有している情報により本人確認をさせて頂くため、ご連絡させて頂きます。ご本人を確認できない場合には、公的証明書等をご提出して頂く場合があります。

(3)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入の上、下記の書類(①または②)を同封下さい。

①法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)　1通
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の住民所の原本、パスポートなど公的書類のコピー)　1通
②委任による代理人の場合

委任状　1通
本人の印鑑証明書　1通

(4)「開示等の求め」の手数料
利用目的の通知、個人情報の開示の手数料は550円とします。
郵送で開示請求する場合：郵便切手を１回の手続きにつき同封願います。
メール等で開示請求する場合：指定の口座をお知らせするのでお振り込みをお願いします。
尚、所定の手数料が同封されていない又は入金の確認ができない場合は、ハガキ等の手段でご連絡させていただきますが、１ヶ月以内に手数料が納入されない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますことをご了承ください。

(5)「開示等の求め」に対する回答方法
申請書記載住所又はメールアドレス宛にご希望の方法によってご回答申し上げます。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
＊保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

4.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合、遅滞なくこれに対応させて頂いております。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記お問い合わせ窓口よりお問い合わせください。

2024年 5月 17日
セントラルエンジニアリング株式会社

■ 個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせ窓口
セントラルエンジニアリング株式会社
個人情報保護管理事務局
住所：神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-19 プライム新横浜ビル6F
TEL：045-473-7330
Email：ism@central-eng.co.jp

ご提出頂く個人情報は、セントラルエンジニアリング株式会社（以下、「当社」といいます）の「個人情報保護規程」に基づいて管理します。

• 事業者の氏名または名称（ａ）
  セントラルエンジニアリング株式会社
• 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先（ｂ）
  個人情報保護管理者：執行役員 経営管理本部 部長
  電子メール：ism@central-eng.co.jp
  電話番号：045-473-7330
• 個人情報の利用目的（ｃ）
  採用活動における個人情報は、採用選考及び内定者管理を行うため利用します。
  採用活動終了後、求職者への再選考に関わるご連絡実施のため利用します。
• 個人情報の第三者提供について（ｄ）
  当社は、取得した個人情報は法令等による場合を除いて、以下の内容で第三者に提供することがあります。
  
  第三者に提供する目的：業務のため
  提供する個人情報の項目：氏名、生年月日、住所、電話番号
  提供の手段又は方法：データ送信
  当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性：派遣先事業
  個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：
  
• 個人情報の取扱いの委託について（ｅ）
  当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。
• 保有個人データの開示等（ｆ）
  当社に提供頂いた個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合には、遅滞なくこれに応じます。
• 個人情報を提供するにあたっての注意事項（ｇ）
  当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提出頂けなかった場合、業務に支障が生じ、採用できないことがあります。
• 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得（ｈ）
  当社は、採用希望者が容易に認識できない方法による個人情報の取得は一切しておりません。
• 個人情報の安全管理措置について（i）
  取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

■ 個人情報に関する苦情・相談等のお問い合わせ窓口
セントラルエンジニアリング株式会社
個人情報保護管理事務局
住所：神奈川県横浜市港北区新横浜2-3-19 プライム新横浜ビル6F
TEL：045-473-7330
Email：ism@central-eng.co.jp